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职场讨论办公电脑你设密码吗dd

发布时间:2021-01-20 09:05:18 阅读: 来源:角钢厂家

职场讨论:办公电脑,你设密码吗?

它并不是你的私人财产,只是给你用来办公事;但它又是属于你专用的电脑,因此不可避免地刻上你私人的烙印……

办公室电脑,你会设密码吗?

之所以提出这样的问题,就在于“办公电脑”的特殊性。“办公电脑,顾名思义,主要用于办公事。即便你离职,也不可能带走它,所以,这台电脑本身就不是属于你的私人财产,是公家的。但是,在人手一台电脑的办公室,这台属于你专用的电脑,又不可避免地刻上了你私人的烙印。你的聊天记录、文档资料都保存在这台电脑里,也可以说,这台电脑里或许留着你的隐私。”从事人力资源管理的赵岩丽说。

公家的东西,你自己给它设上密码,阻止别人使用,似乎有些“越权”;但“私人化”的东西,你不给它设上密码,似乎又总觉得放心不下。

办公室电脑,你会设密码吗?这,是个问题。

正方

不设密码的三个理由

在一家保险公司工作的徐宏图今年30岁,他说,虽然办公室人手一台电脑,但大家都不会设开机密码。对此,他列举了三大理由——

理由一:办公电脑本身没有秘密可言

“之所以要设密码,我想,无非就是有秘密、有隐私吧?”徐宏图笑着反问记者,“我有一个原则,从不用办公电脑进行朋友聊天、网络购物等私人行为,因为这些我完全可以下班后回家,在自己电脑上完成。况且,我在公司的时间也不多,仅有的时间也都用来忙业务了,所以,我的办公电脑没有秘密可言。”徐宏图说,不仅他的办公电脑没有密码,他们整个办公室的电脑,都没有密码。

“为什么大家的电脑都不设密码呢?这里还有一段插曲,也是我要表达的第二个理由。”徐宏图说。

理由二:设密码后不便于其他同事的应急使用

“其实最初,我也是一个‘设密码’的拥护者,毕竟是自己专用的东西嘛,但是有件事,改变了我的观点。”徐宏图说,有一回,自己急着要出一份保单,但电脑突然蓝屏了。“客户在事故现场等着,我这边磨磨蹭蹭的,说不过去。所以,匆忙之中,我就准备借用同事电脑。”哪知道,当徐宏图打开同事电脑时,“开机密码”的窗口赫然出现在屏幕上,“一连试了四台电脑,才总算找到一台不需要密码的。”时间耽误了,客户得罪了,“我这才深刻地体会到:办公室电脑还是不要设密码的好!”徐宏图说,这件事之后,同事们也都自觉将自己的密码取消了。“谁没有个急事?谁又能保证自己的电脑永远不出故障呢?”

理由三:“不设密码的办公室更和谐”

徐宏图说,自从大家都取消了开机密码,整个办公室的气氛起了微妙的变化。

“我们做保险的,业务员之间竞争也是蛮激烈的。平日里,大家在外跑业务的居多,原本同事之间就不那么熟络。现在,不设密码的电脑似乎跨越了某些‘隔阂’,也增加了一些交流的机会。”徐宏图说,有一天周末,他来公司加班,小女儿在家没人照顾,便也跟着来到办公室。“当时她想玩会儿电脑。虽然电脑都没有密码,但我还是打了个电话给同事,我说,女儿想用一会儿你的电脑。这个同事我们平时交流也不多,一交流却发现是个很热心的人。”徐宏图说,对方不仅爽快地答应了,还耐心地告诉他,哪里有适合小朋友玩的益智游戏等等。

“对方电脑不设密码,借用之前也该打个电话,这是一种礼貌、一份尊重。但是,如果对方设了密码,这个电话就不应该打了。因为摆明了不想让别人使用,你还电话过去问密码,这会让对方为难的。”徐宏图说。

反方

办公电脑,密码必须有!

27岁的郝莺莺是一家医药公司的财务,她对不设密码的办公电脑觉得费解:“办公室电脑怎么可以不设密码呢?就算我自己不想设,公司也会强制要求我们设上密码的。而且要越复杂越好!”

“首先,像我们每天在办公室里待着的人,总免不了休息时间在电脑上跟家人、朋友聊几句,这之间的对话总归是不希望别人看到的,所以,办公室电脑虽然是办公用,但也不可能完全不带有私人的印记。”另外,最重要的一点,郝莺莺说,办公电脑里会涉及一些公司的机密文件甚至商业秘密。“比如我们做财务的,人员的考核奖金表都在我们电脑里存着,这就是秘密文件;做人力资源管理的,人员的体检报告什么的,这也是秘密;至于高层管理的电脑,机密文件就更多了,新药物的市场投放计划、报价等等,这些都是不可以外泄的资料。所以,公司都是每隔三个月强制要求更换开机密码。而且,人离开电脑五分钟以上,都要屏幕锁定。”

郝莺莺说起与“密码”有关的一件事。

“公司一个业务员,业务做得蛮好的。有一天,突然神色慌张,说他存在电脑里的客户资料全都不见了。连回收站也被人清空了。”原来,这位业务员的电脑没有设密码。“所以,这个事情就说不清楚了。”郝莺莺说,她本人也遇到过类似的事件。“那时候,我的电脑也没有密码,然后突然有一天早晨,我发现桌面上多了很多乱七八糟的图标。不知道是谁,下载了很多软件。我的电脑也因此感染了病毒。”郝莺莺说,自从那以后,她就意识到给电脑设置密码的必要性了,“这个,必须有!”

【上班建议】

办公电脑究竟该不该设密码?

以上两个职场人士各执一词,事实上,我们可以这样理解:电脑需不需要设密码,因人、因岗位、因工作性质而异。很多保密要求比较高的岗位,你不想设也得设,这是一份严谨。而一些无须设密码的岗位,你想不设就别设,于人方便于己也方便,这是一份善意。

不过,也有人给我们提出了这样的建议:电脑可以不设密码,重要的文件资料必须设上密码。这样,既不影响同事之间应急借用,也不用担心机密泄露。

你们觉得,这个建议怎么样?

♀主持人/张藜藜

密码,于公于私都要有

蓝色爱情海:当然要设密码!于私,虽说不会那么白痴地在办公室电脑上进行绝对隐私活动,不过现在的职场人,谁还那么一本正经只在电脑上纯公事,多少总干点私活吧?于公,即使你的电脑纯粹只用于工作,也完全有设置密码的必要,像我们单位,每个部门都有相对的独立性和保密性,比如财务部的电脑,那基本就是禁区;比如规划设计部电脑里的设计图纸,营销策划部电脑里的策划方案、客户资料,造价审计部电脑里的大量预决算文本,办公室电脑里的档案文件、员工薪酬资料……不设密码能行吗?

密码,不方便同事借用电脑

妖妖:有人说自己电脑里的资料很重要,那可以啊,给自己的文档设密码就行了,干吗还要设置开机密码?你只享有使用权而不是所有权,严格意义上说,部门里谁都有权使用,哪部电脑配置好速度快就要尽量物尽其用、提高工作效率。

我的电脑和同事的电脑联网共用一台打印机,有一次打印不了,正好她又请假,打电话问她开机密码,她居然不肯告诉我,叫我去别的办公室打印。我说,你实在不放心,我叫个人在旁边看着我打印完了就关掉,总行了吧?她说,不行你已经知道我的密码了呀……我当时气急败坏得真想大吼一声,你的电脑里都存了什么私人秘密啊?!

说来说去,其实还是要怪单位,以前公司效益不好,几个人共用一台电脑的时候,你见过设密码吗?现在连我们驾驶班都每人一台电脑,说真的,谁一整天对着电脑都是在工作呢?所以,怕隐私泄露,只能设密码咯!

密码,体现同事之间的安全距离

雪烟:我认为,办公电脑设不设密码,凸显了同事间的安全距离问题。我们是开放办公的,大伙在一个大办公室里,有的同事和别人很亲近,有事没事喜欢往别人电脑前凑,对什么都很有兴趣的样子;有的同事则相反,他们在经过别人电脑前时目不斜视,你根本就不用担心自己的电脑会落入“魔手”,他们觉得电脑由你使用,那就属于你的势力范围,哪怕你不设密码,也不会轻易冒犯。

我本身对于电脑密码问题是无所谓的,但我很介意别人未经我同意就使用我的电脑,有些人当不起信任,没办法我只好设密码,有一次我不在办公室,同事打电话来说要借用,我很干脆地把密码告诉她了,同时我也很有技巧地说了一句:“这个密码除了我就只有你知道,你用完了就关掉,里面的资料都很重要不能被其他人看的。”怎么样,如果你敢乱看,乱说,嫌疑人可就只有你一个啊,哈哈。

当然,实力决定一切,公司老大的专用电脑,也是公家的吧?他可以不设密码,你敢跟他说“老板让我用一下你的电脑”吗?也许更多的时候,所谓设置密码,也是职场人士小心翼翼保护自己的手段之一而已。(中国水泥网 转载请注明出处)

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